Unabhängige Beratung, kein Lizenzverkauf

Ihre polnische Tochter führt ein ERP ein. In der Zentrale kann niemand die Unterlagen lesen.

Ich vertrete die Interessen des Auftraggebers bei ERP- und CRM-Einführungen in Polen, so wie ein Bauherrenvertreter den Investor auf der Baustelle vertritt. Ich prüfe Leistungsumfang, Vorstudie, Datenmigrationsplan und Abnahmekriterien und berichte Ihnen auf Deutsch. Ich verkaufe weder Lizenzen noch Implementierungsstunden und habe deshalb keinen Grund wegzusehen.

  • 20 JahreArchitektur von Unternehmenssystemen
  • Beide SeitenAuftraggeber großer Programme und ERP-Dienstleister
  • Lokales Wissenpolnische Steuer- und Bilanzvorschriften, die Ihre Zentrale nicht kennt

Acht Anzeichen, dass eine Einführung aus dem Ruder läuft

Wenn Ihnen drei oder mehr bekannt vorkommen, wird das Projekt kaum liefern, was das Angebot versprochen hat.

  1. Die Vorstudie liegt nur auf Polnisch vor und wurde von Personen abgenommen, die das System später nie bedienen werden.
  2. Der Leistungsumfang ist so allgemein beschrieben, dass jede Detailfrage in einem Änderungsantrag endet.
  3. Der Lenkungsausschuss sieht einen grünen Status, das lokale Team sagt etwas anderes.
  4. Die Datenmigration ist „für das Ende“ eingeplant, ohne verantwortliche Person und ohne Kriterien für Richtigkeit.
  5. Niemand in der Zentrale kann sagen, was eine Projektphase abschließt, denn der Vertrag enthält keine Abnahmekriterien.
  6. Die Abnahmetests führt der Dienstleister durch, Ihre Leute „bestätigen“ sie nur.
  7. Polnische gesetzliche Anforderungen wie die E-Rechnung oder steuerliche Meldepflichten tauchen spät auf, als ungeplante Kosten.
  8. Fragen nach Architektur und Schnittstellen zu den Konzernsystemen enden mit „das kann das System“.

Keines dieser Anzeichen bedeutet böse Absicht des Dienstleisters. Sie bedeuten, dass auf Ihrer Seite des Tisches niemand sitzt, der die Sprache des Dienstleisters spricht, im doppelten Sinn, und die Zeit hat, die Unterlagen so genau zu lesen, wie sie geschrieben wurden.

Was Begleitung konkret bedeutet

Ein strukturelles Problem

Bei einer typischen ERP-Einführung ist der Dienstleister zugleich Auftragnehmer und Berater. Er schlägt den Leistungsumfang vor, kalkuliert ihn, beurteilt die Qualität seiner eigenen Arbeit und entscheidet, ob eine Phase abgenommen werden kann. Für eine Zentrale im Ausland vergrößert sich diese Lücke: Auskunft geben können nur das lokale Team und der lokale Dienstleister, also genau die Seiten, die überprüft werden sollten.

Meine Rolle

Ich arbeite zwei bis vier Tage im Monat als Sachwalter auf Ihrer Seite. Ich lese auf Polnisch, was der Dienstleister erstellt hat, und übersetze es auf Deutsch in geschäftliche Konsequenzen: was zugesagt wurde, was tatsächlich entsteht, was fehlt und welches Risiko Sie mit einer Abnahme übernehmen. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Sie erhalten die Grundlage, sie bewusst zu treffen.

1

Bestandsaufnahme

Zwei bis drei Wochen: Durchsicht der Unterlagen, Gespräche mit Team und Dienstleister, Beurteilung der tatsächlichen Lage.

2

Bericht und Empfehlungen

Risiken nach Auswirkung geordnet, Lücken in Umfang und Vertrag, Maßnahmenplan mit Prioritäten.

3

Begleitung oder Übergabe

Entweder führe ich die Qualitätskontrolle bis zum Go-live, oder ich übergebe Ihrem Team einsatzfertige Kriterien und Werkzeuge.

Leistungen

Jeder Auftrag hat ein definiertes Ergebnis und einen vorab vereinbarten Preis.

System- und Anbieterauswahl

Anforderungen, RFI/RFP, Bewertungskriterien, szenariobasierte Demos statt Verkaufspräsentationen, Angebotsbewertung und Unterstützung bei der Verhandlung des Umfangs.

Projekt · Festpreis

Prüfung des Einführungsvertrags

Umfang, Liefergegenstände, Abnahmekriterien, Service Levels, Änderungsverfahren. Inhaltliche Prüfung, gemeinsam mit Ihrer Rechtsabteilung.

Paket

Laufende Qualitätssicherung

Teilnahme an Lenkungsausschüssen, Prüfung der Liefergegenstände, Phasenabnahmen, Kontrolle von Umfangs- und Budgetänderungen. Berichte auf Deutsch.

Monatliches Retainer

Datenmigration und Abnahme

Migrationsstrategie, Abstimmung der Bestände, Testszenarien für die Abnahme, Kriterien für den Go-live. Die häufigste Ursache für Verzögerungen und der am meisten vernachlässigte Teil einer Einführung.

Projektmodul

Projektrettung

Einführung in der Krise: Diagnose, Maßnahmenplan, Neuordnung der Beziehung zum Dienstleister, Bereinigung von Umfang und Terminplan.

Einsatz nach Aufwand

Warum ich

Jacek Jakubowski, unabhängige Begleitung von ERP- und CRM-Einführungen

Seit 2008 entwerfe ich Architekturen für Unternehmenssysteme: von der Ablösung der Abrechnungsplattform bei Orange Polska über die BSS-Transformation bei der Cyfrowy-Polsat-Gruppe bis zu den ERP- und CRM-Lösungen, mit denen ich mich heute befasse. Begonnen habe ich bei Accenture und kenne daher aus erster Hand, wie Angebote für große Programme entstehen und an welchen Stellen sie Raum für spätere Nachforderungen lassen.

  • Beide Seiten des Tisches. Zwanzig Jahre auf der Auftraggeberseite großer Transformationsprogramme, dazu praktische ERP-Einführungen auf der Dienstleisterseite. Ich weiß, wie ein Anbieter plant, kalkuliert und seine Marge schützt.
  • Datenmigration und Datenqualität. Ein Nebenbuch für sämtliche Abrechnungsvorgänge, abgestimmt gegen die Quellsysteme, sowie Parallelfakturierung während einer Kundenmigration bei T-Mobile.
  • Finanzprozesse von innen. Polnisches Rechnungswesen und Steuerrecht, IFRS, Einführung der E-Rechnung. Ich verstehe den buchhalterischen Prozess, nicht nur das System dahinter, und was Ihre Konzernberichterstattung von einem lokalen Hauptbuch braucht.
  • Architektur von Anfang bis Ende. Grob- und Feinkonzepte, Integration, Datenflüsse in Umgebungen mit mehreren Anbietern. Ich kann den Entwurf des Dienstleisters beurteilen, nicht nur seinen Terminplan.

Programme unter anderem für: Orange Polska · T-Mobile Polska · Grupa Cyfrowy Polsat · Accenture

Unabhängigkeit und Grenzen

Ich verkaufe keine Lizenzen

Ich erhalte von keinem Softwarehersteller Provision und verdiene nichts an den Implementierungsstunden eines Projekts, das ich begleite.

Ich bin kein Systemintegrator

In Projekten, die ich begleite, konfiguriere und programmiere ich nicht. Kontrolle und Ausführung müssen getrennt bleiben, sonst ist die Begleitung wertlos.

Ich berate, entscheiden Sie

Sie erhalten eine Einschätzung, die Risiken und eine begründete Empfehlung. Entscheidung und Verantwortung bleiben bei Ihnen, denn Sie kennen den Zusammenhang, den ich von außen nicht sehe.

Sprechen wir

Dreißig Minuten genügen, um zu beurteilen, ob eine Begleitung in Ihrem Projekt sinnvoll ist und ob ich dafür der Richtige bin. Wenn nicht, sage ich es Ihnen sofort.

Was mit diesen Daten geschieht

Verantwortlich für die Verarbeitung ist ENTIA Jacek Jakubowski, Winogronowa 15, 05-831 Rozalin, Polen, USt-IdNr. PL6611938833. Die Daten aus diesem Formular dienen ausschließlich der Beantwortung Ihrer Anfrage. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung verwendet. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f DSGVO. Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, indem Sie auf die Adresse antworten, von der Sie eine Antwort erhalten.

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